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企业管理信息化系统

企业管理信息化系统是现代企业发展的关键驱动力。

众所周知,随着信息技术的飞速发展,企业所面临的竞争日益激烈,而企业管理信息化系统正是提升企业竞争力的重要手段。然而,如何选择正确的信息化路径,提高投资回报率,降低风险,成为各企业在实施信息化过程中需要首先考虑的问题。

当前,许多企业管理信息化项目存在投资回报不佳甚至是负数的情况,究其原因,与信息化路径的选择不无关系。以下是关于企业管理信息化系统的一些思考。

一、信息化大厦建设需有序推进

企业管理信息化之路,犹如一座座信息化大厦的构建。正如建筑企业一样,我们需要遵循一定的流程,先基础后上部,先结构后装修,层层递进。

实施ERP管理系统的最重要目的之一就是进行成本控制。在工程项目管理上,这就体现在实行短周期三算(中标价、计划成本、实耗)或六算对比功能。只有这样,我们才能及时发现问题、解决问题,堵塞漏洞,提升项目和企业盈利水平。

ERP管理系统直译为企业资源计划,这恰恰说明资源计划对整个企业运营的重要性。有了准确快速的计划制定能力,我们就能够胸有成竹地了解在什么节点花费多少成本(物),从而为后续管理奠定基础。

建筑企业管理中的资源计划依据是什么?就是项目基础数据!其中包括实物量、价格(人材机分包项目)、消耗指标(企业定额)和造价四项。有了这几项数据,我们的资源计划(含进度计划、资金计划)工作就有了依据。

二、信息化系统的基础数据是核心

基础数据的信息化水平,即企业获取项目基础数据的能力,将成为企业经营信息化大厦品质的重要决定因素。ERP的实施离不开准确及时的数据支撑。目前,大量企业管理信息化系统的失败,往往是因为基础数据的准确性、实时性问题导致ERP成为空中楼阁。

要想让ERP实现更高价值,必须获得更为自动化、智能化的项目基础数据信息化平台的支撑。实物量统计要建立在4DBIM(建筑信息模型)技术架构之上;价格信息系统要建立基于互联网的企业级数据仓库;企业定额也必须基于企业消耗水平和互联网数据库的应用方案上,随市场和企业发展动态变化。

三、企业管理信息化实施路径

  1. 从基础数据入手,脚踏实地

在全面推进企业信息化之前,我们需要先做好项目基础数据的收集和整合工作。这将直接关系到后期信息化系统的正常运行。

  1. 选择合适的ERP系统

企业在选择ERP系统时,要综合考虑自身业务特点、规模和发展阶段,寻求具有针对性的解决方案。切不可盲目跟风。

  1. 加强培训与宣传

员工对信息化的认知和态度直接影响着企业信息化的实施效果。因此,要加强培训与宣传,让基层员工了解信息化对企业整体价值的重要性。

  1. 创新管理机制

全公司实施ERP系统,其实就是一个权力重分配、利益重分配的过程。在这个过程中,要充分考虑各层级的管理人员和员工的利益需求,实现和谐共赢。

总之,企业管理信息化系统是企业发展的关键驱动力。只有选对路径,才能在这个信息化的时代里赢得先机,实现企业与时代的共同进步。